엑셀 파일로 작업한 자료를 보내기 위해서 PDF 파일로 변환하는 일을 생깁니다. 엑셀 작업을 계속하다 보면 한 번이라도 마우스 클릭, 키보드 작업을 덜 하기 위해서 노력하는데요.
PDF 변환 역시 빠른 실행도구 모음 설정으로 가능한 방법이 있습니다. 또한 엑셀을 PDF 변환할 때 짤림 현상을 방지하는 방법에 대해서도 같이 포스팅하겠습니다.
엑셀 PDF 변환 빠른 실행도구 모음 설정
키보드로 작업한다고 가정했을 때 보통 F12를 누르면 ‘다른 이름으로 저장’ 팝업이 뜹니다. 그러면 파일 형식을 엑셀에서 PDF로 바꿔주는 작업을 합니다. 이 방법 말고 더 쉽게 PDF 변환을 할 수 있습니다. 바로 ‘바로가기 설정’입니다.
엑셀 PDF 바로가기 설정
PDF 바로가기 설정을 통해서 마우스 4번 클릭에서 2번 클릭으로 움직임을 줄일 수 있습니다.
- 엑셀 > 파일 클릭 > 옵션 클릭
- 빠른 실행 도구 모음 클릭 > 다음에서 명령 선택(C)에서 모든 명령 선택
- PDF 또는 XPS로 게시 클릭 > 추가(A) 클릭 > 확인
바로가기 설정을 하면 아래처럼 엑셀 상단에 띄어져 있어 클릭만 하면 PDF로 변환됩니다.
엑셀 PDF 변환 짤림
엑셀을 PDF로 변환할 때 짤림 현상이 생기는 경우가 있습니다. 바로 페이지 설정을 잘못했기 때문입니다.
- PDF로 변환할 범위 드래그 > 페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정
- 파일 > 인쇄 클릭 > 용지 방향 가로, 세로 설정
- 그래도 짤림 현상이 있으면 > 현재 설정된 용지에서 한 페이지에 시트 맞추기 설정
