직장인들이 자주 사용하는 오피스 프로그램 중 하나가 마이크로소프트 회사의 엑셀 입니다. 현재 Office에서 Microsoft 365로 변경됐습니다. 월 결제를 통해서 워드, 엑셀, 파워포인트 등을 사용할 수 있습니다. 사회 초년생, 오피스 업무가 익숙지 않은 분들은 하루에 엑셀 공부로 몇 분씩 투자해서 간단 수식, 함수식을 외우고 있는 것이 업무 활용에 도움이 되니 꼭 공부해두길 바랍니다.
SUMIF, SUMIFS 함수 사용하는 이유
함수식은 복잡한 계산식을 단순화하기 위해 제공되는 명령어라고 정의할 수 있습니다. SUM, IMSUB, SUMIF 등 고유 용어가 있습니다. 선택 된 영역을 전체 더하는 경우라면 SUM과 같은 단순 합계를 사용하면 되지만 한 가지 이상의 조건을 만족시키고 선택된 영역을 합쳐야하는 경우는 SUM으로만 해결할 수 없습니다. SUMIF, SUMIFS는 range, criteria 인수를 지정하는 것이 헷갈려 조금의 연습이 필요합니다.
엑셀 SUMIF
SUMIF는 정해진 영역에서 원하는 조건을 만족시키는 셀만 더해주는 함수식입니다. 먼저 range 범위를 지정합니다. 그리고 criteria에 해당하는 단어를 큰따옴표(“) 사이에 기입합니다. 마지막으로 sumrange를 정해줍니다. 아래 첨부된 예로 보자면 판매 1팀의 매출실적 합계를 계산하기 위해서는 SUMIF를 사용해야 합니다.
엑셀 SUMIFS
SUMIFS 함수는 SUMIF에서 하나였던 조건의 개수가 2개 이상으로 늘어난 경우 사용하는 함수식 입니다. 예로 판매 1팀의 제품별 매출실적을 알고 싶을 때 SUMIFS를 사용할 수 있습니다. 아래 이미지처럼 함수식을 입력하면됩니다.
자주 사용하는 수식, 함수식
SUMIF, SUMIFS 외에도 자주 사용하는 수식, 함수식은 외워두면 업무 시간을 줄일 수 있는 꿀팁이니 단 몇 분만 투자했으면 좋겠습니다. 수식, 함수식은 셀에 등호(=)를 먼저 입력 후 진행해야 합니다.
사칙연산 수식 더하기(+), 빼기(-), 곱하기(*), 나누기(/)
더하기 함수 SUM
빼기 함수 IMSUB
곱하기 함수 PRODUCT
나누기 함수 QUOTIENT